Nichts ist mehr so wie es war………………..
Die Beschaffung von gutem, qualifiziertem Personal gehört für Unternehmen zu den erfolgsrelevanten Herausforderungen. Für Bewerber/innen macht es nur wenig Sinn, den Markt für attraktive Stellen zu betreten, ohne eine möglichst genaue und begründete Vorstellung darüber zu haben, für welches Leistungs-(Produkt-)angebot man selbst steht und welche Anforderungen Unternehmen als Nachfrageseite des Marktes an Leistungsträger/innen (Produktanbiete/innen) stellen. Um ein Bild des Sportes zu verwenden: Was würden man von einem Sportler halten müssen, der zu Beginn eines Wettkampfes (irgendwie ist dies ja auch eine Bewerbung) nicht einmal die Disziplin (Laufen, Springen, Speerwerfen etc.) kennt, in der sie oder er zu diesem Wettkampf antreten will? Was würde uns ein Sportler sagen, wenn wir ihm vor Beginn einer Laufdisziplin nicht mitteilen würden, ob es um einen 100m- oder vielleicht um einen 5.000m-Lauf geht?
In diesem Kontext ist eine Personalbilanz ein systematisches Verfahren, um die eigenen Stärken, Schwächen, Erfahrungen, Erfolge und Potenziale zu analysieren und strukturiert festzuhalten. Sie dient als solide Grundlage für die Vorbereitung und Durchführung einer Bewerbung, da sie Klarheit schafft, Selbstvertrauen stärkt und eine zielgerichtete Kommunikation ermöglicht.
Fiktive Dialoge - ein paar Stunden Intensivcoaching
Denkanstöße
Wissensmanagement
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Diskurs
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Gehirntraining - wenn es gut werden soll
Verstehen lernen
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Potenziale ausschöpfen
Komplexität reduzieren
Gestaltbar machen
Wissen transferieren
Proaktiv agieren
Executive Coaching
Denkstudio für strategisches Wissensmanagement
Einige fiktive Fallbeispielen, warum eine Personalbilanz so nützlich ist und welche Vorteile sie in den verschiedenen Phasen einer Bewerbung bietet:
Vorbereitung der Bewerbung: Klarheit über sich selbst gewinnen
Fallbeispiel:
Marketing-Managerin auf Jobsuche
Eine Marketing-Managerin möchte sich nach fünf Jahren in einem Unternehmen beruflich weiterentwickeln. Sie weiß zwar, dass sie gute Arbeit leistet, hat aber Schwierigkeiten, ihre Erfolge präzise
zu benennen und ihr Profil klar zu kommunizieren.
Anwendung der Personalbilanz:
Die Marketing-Managerin erstellt eine Liste ihrer fachlichen Qualifikationen (z. B. Projektmanagement, SEO-Expertise) und ihrer persönlichen Stärken (z. B. Teamführung, Kommunikationsfähigkeit).
Sie analysiert ihre bisherigen beruflichen Erfolge, z. B. „Steigerung der Website-Besuche um 30 % innerhalb eines Jahres durch neue Marketingstrategien“.
Die Marketing-Managerin definiert auch ihre Potenziale und Ziele, etwa ihre Ambition, in einer Führungsposition tätig zu werden.
Vorteil:
Durch die Personalbilanz gewinnt die Marketing-Managerin Klarheit über ihr Kompetenzprofil und Selbstbewusstsein für die Bewerbung. Das hilft ihr dabei, den Lebenslauf und das Anschreiben gezielt
an die Anforderungen der neuen Stelle anzupassen.
Durchführung der Bewerbung: Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen
Fallbeispiel: Ein
IT-Spezialist, der sich auf eine Führungsrolle bewirbt
Der IT-Spezialist hat sich jahrelang auf technische Projekte konzentriert und möchte nun Teamleiter werden. Ihm fällt es schwer, seine Soft Skills zu verdeutlichen.
Anwendung der Personalbilanz:
Mithilfe der Personalbilanz identifiziert der IT-Spezialist Soft Skills wie Konfliktlösung, Teamorganisation und Mitarbeiterförderung, die er in Projekten bereits unbewusst eingesetzt hat.
Er erarbeitet konkrete Beispiele: „In Projekt X habe ich fünf Kollegen koordiniert, um eine komplexe Softwarelösung erfolgreich zu implementieren.“
Der IT-Spezialist integriert diese Erkenntnisse in sein Anschreiben und seinen Lebenslauf, um die Anforderungen der Führungsrolle zu untermauern.
Vorteil:
Dank der Personalbilanz gelingt es dem IT-Spezialist, sich passgenau auf die ausgeschriebene Stelle zu positionieren. Seine Unterlagen wirken professionell und zielgerichtet.
Das Vorstellungsgespräch: Souverän auftreten
Fallbeispiel: Eine
Berufseinsteigerin nach dem Studium
Die Berufseinsteigerin ist unsicher, wie sie ihre Praktika und Nebenjobs überzeugend präsentieren soll. Sie fürchtet kritische Fragen zu fehlender Berufserfahrung.
Anwendung der Personalbilanz:
Die
Berufseinsteigerin analysiert ihre praktischen Erfahrungen systematisch und findet Beispiele für Kompetenzen, die auch im Studium erworben wurden, z. B.:
„Während des Praktikums habe ich Kundenanalysen erstellt und Präsentationen für das Team vorbereitet, was meine Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation beweist.“
Sie formuliert Antworten auf typische Fragen wie „Warum sollten wir Sie einstellen?“ und „Wo sehen Sie Ihre Stärken und Schwächen?“.
Vorteil:
Dank der strukturierten Vorbereitung durch die Personalbilanz kann die Berufseinsteigerin im Vorstellungsgespräch souverän auftreten, ihre Fähigkeiten konkret benennen und selbstbewusst
auftreten.
Nachbereitung: Selbstreflexion und Weiterentwicklung
Fallbeispiel: Ein
Manager, der mehrere Absagen erhalten hat
Der Manager bewirbt sich auf leitende Positionen, bekommt aber immer wieder Absagen, ohne genau zu wissen, woran es liegt.
Anwendung der Personalbilanz:
Der Manager nutzt die Personalbilanz zur Reflexion: Wo liegen wirklich seine Stärken? Welche Anforderungen erfüllt er nicht ausreichend?
Er erkennt, dass er zwar fachlich top qualifiziert ist, aber zu wenig Führungsbeispiele liefert. Daraufhin entwickelt er ein Trainingsprogramm zur Verbesserung seiner Führungsfähigkeiten.
Der Manager schärft sein Bewerbungsprofil und hebt in Zukunft zielgenauer hervor, was er für Unternehmen leisten kann.
Vorteil:
Die Personalbilanz hilft dem Manager, gezielt an seinen Schwachstellen zu arbeiten und seine Bewerbungsstrategie zu optimieren.
Zusammenfassung der Vorteile einer Personalbilanz:
Selbsterkenntnis: Klarheit über Fähigkeiten, Erfolge und Ziele.
Passgenaue Bewerbung: Bewerbungsunterlagen werden präziser auf Stellenanforderungen abgestimmt.
Stärkung der Selbstpräsentation: Konkrete Beispiele für Kompetenzen und Erfolge erleichtern das Auftreten im Gespräch.
Weiterentwicklung: Nach Absagen bietet die Personalbilanz eine strukturierte Möglichkeit zur Reflexion und Optimierung.
Schlussfolgerung: In allen Phasen der Bewerbung – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung – dient eine kompetent erarbeitete Personalbilanz als wertvolles Werkzeug, um sich gezielt zu positionieren, professionell aufzutreten und die Chancen auf Erfolg zu maximieren.